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Inscription

Avant de t’inscrire, vérifie que tu as bien lu l'information détaillée concernant ton sport ou ton activité.

En t’inscrivant, tu déclares adhérer aux conditions d’inscription. Prends le temps de les lire avant ton inscription.

 

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES SPORTS

**VOLLEYBALL** - update August 23

 

Levels A/B+/B/B- are full. Only one spot at level C+/C available.

 

**VOLLEYBALL** - update August 22

We can now accept one more team at level C+/C and one at level B. We also have individual players still looking for a team, so even if you don't have a full team, let us know! If interested, please send an email at volley@brusselsgames.be

 

***VOLLEYBALL*** - update July 18, 2017

WE HAVE REACHED FULL CAPACITY FOR THE VOLLEYBALL TOURNAMENT

It is wonderful to know our tournament is popular; you have been quick to register many teams! We would love to have many more play, but we only have limited capacities. So in order to guarantee a safe and fun tournament we cannot accept further teams for the moment. There's still hope, though! New teams can request participation by sending an email at volley@brusselsgames.be and they will be put on the waiting list.

Captains of registered teams: make sure your teams are full and that participation fees are paid otherwise you risk losing your spot in the tournament!

 

  • Informations importantes
  • Procédure d'inscription
  • Que faire si…? (FAQ)
  • Conditions d'inscription

Les inscriptions pour les sports, le brunch et la visite guidée se clôtureront le jeudi 31 août 2017. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Pour des raisons d'organisation, les demandes de logement seront clôturées le vendredi 25 août 2017. Toute demande reçue après cette date ne pourra pas être satisfaite.

Les inscriptions pour la soirée se clôtureront le mardi 5 septembre 2017. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Tous les sportifs et toutes les sportives sont invité-e-s à se présenter à l'enregistrement lors de la soirée d'accueil le vendredi ou à l’endroit où se tient leur activité au plus tard 1/4h avant le début de l’activité.

Attention !

  • Pour les joueurs et joueuses de badminton en simple, l'enregistrement se fait le vendredi à l'endroit où se tient le tournoi.
  • Pour les équipes de volley, seul-e le ou la capitaine doit se présenter à l’enregistrement.
  • Les participant-e-s en retard pourraient ne pas avoir une place garantie au tournoi.
  • Pendant l’inscription en ligne, tu peux également commander des entrées pour la soirée, pour le brunch ou pour la visite guidée de Bruxelles.
  • Les participant-e-s voyageant de l'étranger peuvent demander à être logé-e-s chez l’habitant.

 

Les places sont limitées – pour le tournoi, pour le logement chez l’habitant et la visite guidée de Bruxelles – et sont octroyées dans l’ordre de réception des inscriptions – y compris le paiement !

 

Résumé des prix

Nous essayons de garder des prix démocratiques afin de permettre à tout le monde de participer.

Tu bénéficies d'une réduction automatique de +- 20 % si tu t’inscris ET paies AVANT le 1er juillet à l'un des tournois sportifs :

  • Badminton simple : 18 € par personne (14 € si inscription et paiement pour le 30 juin au plus tard)
  • Badminton double : 30 € par personne (24 € si inscription et paiement pour le 30 juin au plus tard)
  • Badminton simple et double : 40 € par personne (32 € si inscription et paiement pour le 30 juin au plus tard)
  • Atelier fitness (Body Condition) : 30 € par personne (24 € si inscription et paiement pour le 30 juin au plus tard)
  • Volley-ball (mixte) : 30 € par personne (24 € si inscription et paiement pour le 30 juin au plus tard)
  • Randonnée : gratuit

 

  • Soirée BGS : 11.5 € en prévente – 14 € à l'entrée
  • Brunch : 22 €
  • Visite guidée : gratuite (réservation obligatoire)
  • Logement chez l’habitant : 5 € par personne
  • Accompagnant (lunch du samedi avec les sportifs) : 7 € par personne

 

Coordonnées bancaires

Nous privilégions le paiement par virement bancaire au nom du BGS, rue du Marché au Charbon 42, 1000 Bruxelles, et selon les informations suivantes :

  • IBAN : BE04310476759231
  • BIC : BBRUBEBB
  • Pour les paiements internationaux, adresse de la banque : ING Bank Belgique, Avenue Marnix 24, 1000 Bruxelles.

Les membres du Brussels Gay Sports (BGS) s'inscrivent via la zone "Membres" du site BGS. Tu y accèdes avec ton adresse E-mail et ton mot de passe.

Les participant-e-s qui NE sont PAS membres du BGS, utilisent l’accès "Inscription Brussels Games" de cette page et suivent la procédure suivante :

1. Remplis les données requises sur la première page, puis clique sur ‘Suivant’.


Ceci créera automatiquement un compte utilisateur pour te permettre de modifier ton inscription ultérieurement. Attention, ton E-mail sera ton login. Il est souhaitable d'avoir une adresse différente par participant-e. C’est important pour toute demande de logement !

2. Choisis ton activité sur la page suivante, puis clique sur ‘Suivant’.

3. Sélectionne les événements supplémentaires souhaités : soirée, brunch, visite guidée et logement en ajoutant des remarques éventuelles, puis clique sur ‘Suivant’.

4. Sur cette page, tu peux soit modifier ton inscription en cliquant sur ‘MODIFIER’, soit ajouter une autre personne à la même inscription si tu paies les commandes/inscriptions en une seule fois. Dans ce cas, clique sur ‘AJOUTER’, et suis à nouveau les étapes 1 à 3. 


Attention, une fois confirmés, tu ne peux plus supprimer tes choix.

5. Tu reçois une confirmation automatique dans ta boîte E-mail (vérifie ta spam-box également) avec les instructions de paiement. Une fois payée, ton inscription est complète (no pay = no play).

Remarque importante concernant le logement chez l’habitant

Un-e accompagnant-e d’un-e participant-e au tournoi ne faisant pas de sport, doit s’inscrire en cochant ‘Pas de sport’ (étape 2) ou en décochant le sport (étape 3). Pour être logé-e avec sa moitié, il ou elle doit obligatoirement faire l'achat du produit logement, avec éventuellement l’ajout d’un ticket accompagnant (lunch le samedi), le ticket soirée et/ou brunch. Cela permet de valider sa demande de logement. Ne pas oublier d’indiquer le nom de ta ou ton partenaire dans les ‘Remarques’ à l’étape 3.

Je veux changer mon inscription

Tu peux toujours accéder à tes données avec ton login et ton mot de passe via http://members.bgs.org/login.php – aussi bien pour les membres BGS que les autres participants. Tu te retrouves à l’étape 3 de sélection des activités. Attention, toute modification d’inscription ne sera possible que jusqu’à la date de clôture des inscriptions. Après cette date, seuls les coordinateurs du tournoi pourront changer ton inscription et uniquement dans des cas exceptionnels.

Tu peux aussi ajouter des tickets pour la soirée et le brunch à ton inscription. Bien sûr, les tickets ne seront attribués qu'après réception du paiement de ces activités.

 

J'aimerais être logé chez l'habitant avec ma ou mon partenaire mais elle ou il ne fait pas de sport

Pour valider une demande de logement, l'inscription doit comporter au minium l'achat du produit logement. Si ta ou ton partenaire ne fait pas de sport, elle ou il doit obligatoirement souscrire au produit logement. Il peut aussi rajouter un ticket accompagnant pour recevoir un lunch le samedi, un ticket soirée et/ou brunch. Pour permettre de vous loger ensemble, n'oublie pas d'indiquer le nom de ta ou ton partenaire en remarques.

 

Je veux acheter des tickets pour la soirée et le brunch ou la visite guidée mais sans m’inscrire à un sport

Tu achètes des tickets pour la soirée, le brunch et la visite guidée via le même formulaire online (comme pour les sports) : http://brusselsgames.bgs.org/fr/inscription/brusselsgames. Il suffit de ne pas sélectionner de sport dans le formulaire, seulement les tickets souhaités. Bien sûr, les tickets ne seront attribués qu'après réception de paiement de ces activités.

 

Je veux acheter des tickets pour la soirée uniquement sans m’inscrire à un sport

Nous avons ouvert une inscription spécialement pour la soirée BGS pour les bruxellois-es : http://brusselsgames.bgs.org/fr/inscription/party. Bien sûr, les tickets ne seront attribués qu'après réception du paiement.

 

JJ'aimerais bénéficier du lunch du samedi car je viens soutenir des participants mais sans m’inscrire à un sport.

Un tarif spécial ‘Accompagnant’ a été créé pour toi. Il suffit de le valider lors de ton inscription. La procédure est identique à celle mentionnée dans les deux questions précédentes.

 

J'aimerais être logé chez l'habitant avec ma ou mon partenaire mais elle ou il ne fait pas de sport

Si ta ou ton partenaire ne fait pas de sport, elle ou il doit obligatoirement souscrire au produit logement, il peut aussi rajouter un ticket accompagnant pour recevoir un lunch le samedi, un ticket soirée et/ou brunch. Pour permettre de vous loger ensemble, n'oublie pas d'indiquer le nom de ta ou ton partenaire en remarques.

 

Le virement bancaire à partir de mon pays coûte très cher

Sur demande de ta part, nous pouvons accepter le paiement en cash sur place lors de la soirée d’accueil le vendredi soir. Néanmoins, tu ne pourras plus bénéficier de la réduction automatique de +-20 %. Sans demande particulière, ton inscription ne sera pas validée.

 

Je veux annuler mon inscription

Selon les conditions d'inscription, tu seras remboursé à hauteur d’un pourcentage spécifique de ton paiement en fonction de la date de ton annulation. Contacte brusselsgames@brusselsgames.be si tu souhaites annuler ton inscription.

Brussels Gay Sports (BGS) veut rendre chaque participation aux Brussels Games la plus agréable possible, dans une ambiance sportive et de fête. Pour mettre les choses au clair, lis les conditions d'inscription suivantes. En t’inscrivant, tu déclares adhérer à ces conditions.

 

Art. 1. Modalités d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 30 avril au 31 août 2017, sauf si le nombre maximum de participant-e-s est atteint avant la date de clôture :

  • Badminton : 160 participant-e-s en double et 70 participant-e-s en simple ;
  • Atelier fitness (Body Condition) : 30 participant-e-s ;
  • Volley-ball mixte : 36 équipes ;
  • Randonnée : 40 participants

Les places seront attribuées en fonction de la date de ton inscription définitive. Ton inscription ne sera définitive qu'après réception du paiement.

Les participant-e-s mineur-e-s sont bienvenu-e-s au tournoi avec une autorisation écrite de leur(s) parent(s).

 

Art. 2. Modification d'une inscription

Tu peux toujours accéder à tes données avec ton login et ton mot de passe via http://members.bgs.org/login.php – aussi bien pour les membres BGS que les autres participants – jusqu’à la date de clôture des inscriptions. Après cette date, seuls les coordinateurs du tournoi pourront changer ton inscription et uniquement dans des cas exceptionnels.

 

Art. 3. Annulation (sports, party et brunch)

Toute annulation doit être notifiée par E-mail à l’adresse brusselsgames@brusselsgames.be.

  • L’annulation entière ou partielle d’une inscription signalée avant le 25 août sera remboursée dans sa totalité.
  • Toute annulation signalée entre le 26 août et le 1er septembre sera remboursée à 50 %.
  • Toute annulation signalée après le 1er septembre ne sera pas remboursée.

Dans le cas d’une incapacité à participer au tournoi suite à un problème physique ou à un accident, la ou le participant-e (ou un membre de son club) devra présenter une preuve de son incapacité (certificat médical) pour prétendre à un remboursement malgré les conditions précitées.

Le Brussels Gay Sports se réserve le droit d’annuler une inscription ne correspondant pas aux conditions d’inscription ou à la bonne convenance.

 

Art. 4. Conditions de paiement

Le tarif est connu des participants et est affiché sur le site des Brussels Games. Tout-e participant-e s’engage à payer sa participation aux activités comme annoncées sur le site et lors de l'inscription online.

Une fois l’inscription confirmée dans la base de données, le paiement des frais du tournoi devra être effectué dans les 15 jours calendrier. Passé ce délai, le Brussels Gay Sports se réserve le droit d’annuler l’inscription.

Une réduction de +- 20 % est appliquée automatiquement pour toute inscription à l’activité sportive avant le 1er juillet. En cas de non paiement à cette date, l’inscription se verra automatiquement augmentée de 20 % sans que la ou le participant-e ne puisse contester la somme due.

 

Art. 5. Accident et Assurance

Le Brussels Gay Sports ne peut être tenu responsable d’éventuels accidents ou dommages matériels ou corporels encourus par un-e participant-e lors de ce tournoi.

Tout-e participant-e doit s’assurer par ses propres moyens ou par l’intermédiaire de son club.

Le Brussels Gay Sports couvre ses membres en ordre de cotisation contre les seuls dommages corporels qu’ils ont subit lors de la pratique du sport.

 

Art. 6. Logement

Le Brussels Gay Sports propose aux participant-e-s venant de l’étranger une option d’hébergement chez l’habitant. L’ensemble des demandes de logement sera traité en tenant compte du nombre de demandes et du nombre d’offres et ce, dans les meilleures conditions possibles.

L’offre de logement est proposée par des bénévoles. Les participant-e-s qui introduisent une demande de logement acceptent le fait que le Brussels Gay Sports ne puisse pas être tenu responsable des conditions d’hébergement.

 

Art. 7. Droit à l’image

En participant aux Brussels Games, tournoi du Brussels Gay Sports, tu acceptes que les organisateurs ou leurs délégués prennent des images (photo ou vidéo) sur les lieux où se déroulent les activités sportives et festives (lors de l’accueil, au moment des tournois, lors de la soirée, etc.).

Par ailleurs, ces images pourront être affichées dans la galerie photos du site Brussels Games. Nous garantissons qu’aucune image dégradante ne sera diffusée. Néanmoins, si tu ne souhaites pas apparaître dans la galerie photos du site, envoie un E-mail à brusselsgames@brusselsgames.be pour te faire connaître.

Les données personnelles des participant-e-s seront sauvegardées par Brussels Gay Sport dans le cadre de l'organisation des Brussels Games. Ces informations stockées ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales, ni transférées à des tiers.

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