Inscription

L'inscription au tournoi sera clôturée le samedi 15 août 2026 au plus tard (dans la limite des places disponibles). Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement. 

Les inscriptions à la soirée se clôtureront le dimanche 23 aout 2026 au plus tard (dans la limite des places disponibles). Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement. 

Tou·tes les participant·es sont invité·es à se présenter à l'enregistrement lors de la soirée d'accueil le vendredi à partir de 18h ou à sur le lieu du tournoi le samedi, au plus tard 15 minutes avant le début des compétitions. 

Attention !

• Les participant·es qui arriveront en retard ne seront pas assuré·es de pouvoir participer au tournoi.
• Lors de ton inscription en ligne, nous t'encourageons à commander aussi tes billets pour la soirée (prix préférentiel). Aucun discount ne pourra plus être appliqué par après.

Les places pour le tournoi sont limitées par les capacités d’accueil et seront attribuées selon le principe du “premier.e arrivé.e, premier.e servi.e” (inscription et paiement). 

Résumé des prix

• Nous essayons de maintenir des prix démocratiques afin de permettre à tout le monde de participer.
• Voir les prix sur les pages des sports respectifs.
• Les prix des compétitions sportives n’incluent pas l’accès à la soirée de clôture. 

Paiements 

Tous les paiements se font via notre platform de paiement directement en ligne. Nous n’acceptons pas d’autres moyen de paiements. Si vous avez un problème, veuillez contacter au plus vite les organisateur.ices à l’adresse brusselsgames@bgs.org.

Je souhaite changer mon inscription

Contacte-nous à l’adresse brusselsgames@bgs.org 

Je souhaite bénéficier du lunch du samedi midi car j'accompagne une personne qui participe au tournoi

Nous n’offrons plus la possibilité de lunch aux personnes en dehors des participant.es aux compétitions. Il te faudra prévoir ton propre panier repas ou bien trouver une solution aux alentours.

Je veux acheter des tickets pour la soirée uniquement sans m’inscrire à un sport

Les inscriptions à la soirée uniquement se feront ultérieurement. N’hésite pas à nous suivre sur nos réseaux sociaux pour en être informé. 

 Je souhaite annuler mon inscription

Consulte les conditions d’inscription pour connaître les modalités de remboursement. Dans tous les cas, tu devras nous en avertir au plus tôt via l’adresse brusselsgames@bgs.org.

Brussels Gay Sports (BGS) veut s'assurer que chaque participation aux Brussels Games soit la plus agréable possible, dans une ambiance sportive et festive. Nous t'invitons à lire les conditions d'inscription suivantes. En t'inscrivant, tu déclares adhérer à ces conditions.  

Art. 1. Modalités d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 15 mars au 15 août 2026, sauf si le nombre maximum de participant·es est atteint avant la date de clôture. 

Les places seront attribuées en fonction de la date de ton inscription définitive. Ton inscription ne sera définitive qu'après réception du paiement. 

Les mineur·es (à partir de 16 ans) sont bienvenu·es au tournoi à condition qu'elles ou ils soient muni·es d'une autorisation écrite de leur(s) parent(s). 

Art. 2. Modification d'une inscription

Contacte-nous le plus rapidement possible à brusselsgames@bgs.org. Les organisateur.ices feront de leur mieux pour répondre au changement. A noter qu’une modification est soumise aux mêmes règles qu’une inscription, sans priorité.  

Art. 3. Annulation

Toute annulation doit être notifiée par email à l’adresse brusselsgames@bgs.org. 

L’annulation entière ou partielle d’une inscription signalée avant le 01 juillet sera remboursée dans sa totalité. 

Toute annulation signalée entre le 1 et le 31 juillet sera remboursée à 50 %. 

Toute annulation signalée après le 31 & juillet ne sera pas remboursée. 

Dans le cas d’une incapacité à participer au tournoi suite à un problème physique ou à un accident, la ou le participant·e (ou un membre de son club) devra présenter une preuve de son incapacité (certificat médical) pour prétendre à un remboursement en dépit des conditions précitées. 

Le BGS se réserve le droit d’annuler une inscription qui ne répondrait pas aux conditions d’inscription ou de bonne convenance. 

Art. 4. Remplacement suite à une annulation

Tout remplacement proposé à l’initiative de la personne ayant annulé son inscription octroie le remboursement des frais engagé, une fois réception du paiement de la personne remplaçante.  

Tout remplacement proposé à l’initiative des organisateur.ices suite à une annulation n’octroie aucun droit de remboursement autres que stipulés dans l’article 3 pour la personne remplacée, pas plus que pour la personne remplaçante qui sera soumise aux conditions d’inscriptions classiques, sauf arrangement approuvé par les organisateur.ices et le conseil d’administration du BGS.  

Art. 5. Conditions de paiement

Le tarif est connu des participants et est affiché dans le formulaire d’inscription et sur le site des Brussels Games. Tout·e participant·e s’engage à payer sa participation aux activités comme annoncées sur le site et lors de l'inscription en ligne. 

Tous les paiements sont faits en ligne, via notre formulaire en ligne sur Twizzit. Ne peuvent être payés sur place, lors de la soirée d’ouverture, que des tickets pour la soirée de clôture et certaines options (T-shirts, brunch) dans la limite des stocks/places disponibles.  

Art. 6. Accident et Assurance

Le BGS ne peut être tenu responsable d’éventuels accidents, de dommages matériels ou corporels encourus par un·e participant·e lors de ce tournoi. 

Tout·e participant·e doit souscrire à une assurance par ses propres moyens ou par l’intermédiaire de son club. 

Le BGS couvre ses membres en ordre de cotisation contre les seuls dommages corporels qu’ils ou elles ont subi lors de la pratique du sport. 

Art. 7. Droit à l’image

En participant aux Brussels Games, tu acceptes que les organisateurs ou leurs délégués prennent des images (photo ou vidéo) sur les lieux où se déroulent les activités sportives et festives (lors de l’accueil, au moment des tournois, lors de la soirée, etc.). 

Par ailleurs, ces images pourront être affichées sur le site du Brussels Games et nos réseaux sociaux. Nous garantissons qu’aucune image dégradante ne sera diffusée. Néanmoins, si tu ne souhaites pas apparaître dans la galerie photos du site, envoie un email à brusselsgames@bgs.org pour te faire connaître. 

Les données personnelles des participant·es seront sauvegardées par Brussels Gay Sports dans le cadre de l'organisation des Brussels Games. Ces informations stockées ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou transférées à des tiers.