Inschrijving

De inschrijving voor het toernooi sluit op vrijdag 30 augustus 2024. Je inschrijving is pas definitief nadat de betaling is ontvangen.

Om organisatorische redenen verzoeken we je vriendelijk een aanvraag voor huisvesting in te dienen tot en met 30 augustus 2024. Elke aanvraag na die datum wordt niet in behandeling genomen.

De inschrijvingen voor de fuif sluiten op woensdag 4 september 2024. Je inschrijving is pas definitief nadat de betaling is ontvangen.

We nodigen alle sporters uit om zich te registreren aan het onthaal of vrijdagavond of op de activiteitenlocatie uiterlijk 15 minuten voor aanvang van het toernooi.

Opgelet!

• Deelneemsters en deelnemers die te laat aankomen kan geen plaats in het toernooi gegarandeerd worden.
• Tijdens je online registratie raden wij je aan om je tickets voor de fuif te bestellen.
• De deelneemsters en deelnemers die uit het buitenland komen kunnen huisvesting bij lokale bewoners aanvragen.

Plaatsen voor het toernooi zijn beperkt (140) en worden toegewezen op basis van wie het “eerst komt, het eerst maalt” principe (registratie en betaling!)

Prijsoverzicht

Wij proberen democratische prijzen te hanteren, zodat iedereen mee kan doen.

• Al de C niveaus: €49 per persoon (kunststof shuttles)
• Al de B & A niveaus: €55 per persoon (veren shuttles)
• Logies bij gastheer of -vrouw: €20 per persoon
• Begeleidende persoon (lunch op zaterdag): €10

BGS Party:

• Deelneemster en deelnemer aan het toernooi en BGS-lid: €13
• Voorverkoop aan het onthaal op vrijdagavond en niet BGS-lid: €16
• Verkoop aan de inkom van de fuif op zaterdagavond: €19

Bankgegevens

Wij geven de voorkeur aan bankoverschrijvingen op naam van BGS, Kolenmarktstraat 42, 1000 Brussel. Gelieve volgende gegevens te gebruiken:

• IBAN: BE04310476759231
• BIC: BBRUBEBB
• Gegevens van de bank voor internationale overschrijvingen: ING Bank België, Marnixlaan 24, 1000 Brussel.

Door gebruik te maken van Wise kan je besparen ten opzichte van een bankoverschrijving.

Leden van Brussels Gay Sports (BGS) kunnen zich inschrijven via de website onder de rubriek "Leden". Toegang krijg je via je login (je emailadres) en wachtwoord.

Deelneemsters en deelnemers die GEEN lid zijn van BGS gaan naar de rubriek "Inschrijving Brussels Games" op deze webpagina en volgen de hieronder beschreven procedure:

1. Vul de gevraagde gegevens in op de eerste pagina en click op ‘Volgende’.

Zo creëer je automatisch een gebruikersprofiel. Nadien kan je je inschrijving nog aanpassen. Opgepast, je gebruikt je emailadres om in te loggen. Gelieve per deelneemsters en deelnemers een verschillend emailadres in te voeren. Dit is belangrijk voor de aanvraag van een logement!

2. Kies je activiteit op de volgende pagina, klik op ‘Volgende’.

3. Maak je keuze uit de nevenactiviteiten: BGS party en logement. Geef eventuele bijkomende bemerkingen en klik op ‘Volgende’.

4. Op deze pagina kan je je inschrijving wijzigen. Click dan op ‘WIJZIGEN’. Betaal je voor verscheidene bestellingen/inschrijvingen samen, voeg dan hier personen bij aan de inschrijving. Click op ‘TOEVOEGEN’ en doorloop opnieuw stappen 1, 2 en 3.

Opgepast, eens bevestigd, kan je je keuzes niet meer verwijderen.

5. Een automatische email met betaalinstructies wordt verzonden naar je emailadres (kijk ook even naar je junkmail!). De inschrijving is slechts geldig na ontvangst van betaling (no pay = no play).

Belangrijk in geval van logement

Begeleid je een deelneemster of deelnemer en neem je zelf niet deel aan de sportactiviteit, dan moet je je bij stap 2 inschrijven onder de rubriek ‘Geen sport’ of sport ontvinken in stap 3. Zo logeer je samen op hetzelfde adres, moet hij of zij een huisvesting bestellen, waaraan hij of zij een begeleidersticket (zaterdaglunch) en een ticket voor het feest kan toevoegen. Dan pas wordt de aanvraag aanvaard. Vergeet de naam van je partner niet in te vullen bij ‘Opmerkingen’ onder stap 3.

Ik wil mijn inschrijving aanpassen

Via de website https://members.bgs.org/login.php heb je op elk moment toegang tot je gegevens dankzij je login en je paswoord – dit geldt zowel voor de BGS-leden als voor de andere deelneemsters en deelnemers. Je bevindt je onder stap 3 voor het kiezen van de activiteiten. Opgepast, elke wijziging betreffende je inschrijving is mogelijk tot op de laatste dag van de inschrijvingen. Nadien zijn het enkel de coördinatoren van de wedstrijden die je inschrijving kunnen aanpassen en dit alleen in uitzonderlijke gevallen.

Graag zou ik bij een host willen logeren met mijn partner maar die neemt niet deel aan de sportactiviteiten

Verzoek om huisvesting is alleen geldig als je deelneemt aan het toernooi. Willen jullie graag samen ergens logeren, gelieve dan de naam van je partner te vermelden onder opmerkingen.

Ik wil graag deelnemen aan de lunch op zaterdag, omdat ik iemand begeleid die meedoet aan de sportwedstrijden

Er is een speciaal ticket voor je gemaakt. Je hoeft alleen maar het begeleidersticket te valideren tijdens de registratie.

Ik wil alleen kaartjes kopen voor de party alleen, zonder me in te schrijven voor een sportactiviteit

Brusselse Ketjes kunnen zich uitsluitend voor de BGS party inschrijven via volgend online formulier: https://brusselsgames.bgs.org/nl/inschrijving/party. Toegangskaarten worden enkel afgeleverd na ontvangst van betaling.

Bankoverschrijving vanuit mijn land is erg duur

Door gebruik te maken van Wise kan je besparen ten opzichte van een bankoverschrijving.

Ik wil mijn inschrijving opzeggen

Naargelang de datum van annulatie krijg je een bepaald percentage van je inschrijvingsgeld terugbetaald. Kijk hiervoor naar de inschrijvingsvoorwaarden. Indien je wil annuleren, gelieve dan een mail te sturen naar brusselsgames@bgs.org.

Brussels Gay Sports (BGS) wil ervoor zorgen dat elke deelname aan de Brussels Games zo leuk mogelijk is, en in een sportieve en feestelijke sfeer kan gebeuren. Voor de duidelijkheid verwijzen we je naar de volgende inschrijvingsvoorwaarden. Door je te registreren, verklaar je je aan deze voorwaarden te houden.

Art. 1. Inschrijvingen

De online inschrijven zijn open van 15 juni tot en met 30 augustus 2024, tenzij het maximale aantal van 140 deelneemsters en deelnemers vóór de sluitingsdatum is bereikt.

Plaatsen worden toegewezen op basis van de datum van je definitieve inschrijving. Pas na ontvangst van betaling is je inschrijving definitief.

Minderjarigen mogen deelnemen aan het toernooi mits schriftelijke toelating van hun ouder(s).

Art. 2. Wijziging van inschrijving

Met je login en wachtwoord heb je nog steeds toegang tot je gegevens via https://members.bgs.org/login.php – voor zowel BGS leden als andere deelneemsters en deelnemers – tot de sluitingsdatum voor de inschrijvingen. Na die datum kunnen alleen de coördinatoren van het tornooi je inschrijving wijzigen, en dit alleen in uitzonderlijke gevallen.

Art. 3. Annulering

Alle annuleringen moeten per email aan dit adres worden gemeld: brusselsgames@bgs.org.

• De gehele of gedeeltelijke annulering van de inschrijving gemeld vóór 15 augustus wordt volledig teruggestort.
• Annuleringen die tussen 15 en 30 augustus worden gemeld, worden terugbetaald tegen een tarief van 50%.
• Annuleringen die na 30 augustus worden gemeld, worden niet terugbetaald.

Mocht een deelneemster of deelnemer niet kunnen deelnemen door een lichamelijk ongemak of na een ongeval, dan wordt hij/zij of iemand van de zijn/haar club gevraagd een medisch attest te bezorgen zodat er toch een terugbetaling kan gebeuren, ongeacht bovenvermelde voorwaarden voor terugbetaling.

Brussels Gay Sports behoudt zich het recht voor een inschrijving te annuleren mocht die niet stroken met de inschrijvingsvoorwaarden of met de algemene voorwaarden.

Art. 4. Betalingsmodaliteiten

Tarieven staan vermeld op de website van de Brussels Games en kunnen geraadpleegd worden door elke deelneemster en deelnemer.  Hij/zij betaalt zijn/haar inschrijvingsgeld voor de activiteit(en) zoals vermeld op de website tijdens de online inschrijvingen.

Nadat de online inschrijving in onze gegevens wordt opgenomen, vragen wij de betaling uit te voeren binnen de 7 kalenderdagen. Brussels Gay Sports behoudt zich het recht voor de inschrijving te annuleren mocht de betaling niet ontvangen zijn binnen deze termijn.

Art. 5. Ongevallen en verzekeringen

Brussels Gay Sports kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, materiële of fysieke schade opgelopen tijdens de wedstrijden.

Elke deelneemster of deelnemer staat in voor zijn/haar verzekering, eventueel via de sportclub.

Leden van Brussels Gay Sports die in regel zijn met hun bijdrage worden gedekt voor fysieke schade opgelopen tijdens het uitoefenen van een sportactiviteit.

Art. 6. Logement

Brussels Gay Sports biedt de mogelijkheid aan deelneemster en deelnemer uit het buitenland te logeren bij een gastheer of -vrouw. Aanvragen voor logement worden behandeld in functie van vraag en aanbod, onder de beste omstandigheden.

Gastheren en -vrouwen zijn vrijwilligers. Deelneemster en deelnemer die een aanvraag indienen dienen er rekening mee te houden dat Brussels Gay Sports niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor de omstandigheden van het logement.

Art. 7. Verspreiding van beelden

Als deelneemster en deelnemer aan de Brussels Games aanvaard je dat de organisatie en/of vertegenwoordigers beeldmateriaal (foto of video) kunnen nemen op plaatsen waar de sport- en feestactiviteiten doorgaan (tijdens het onthaal, tijdens de party, enz.).

Deze beelden kunnen in de fotogalerij van de website van de Brussels Games geplaatst worden. We garanderen wel dat er geen ongepaste beelden worden vrijgegeven. Sta je liever niet op de foto's in onze galerij, stuur dan gewoon een mail naar brusselsgames@bgs.org en maak je verzoek kenbaar.

Persoonlijke gegevens van de deelneemsters en deelnemers worden door de Brussels Gay Sports enkel in het kader van de Brussels Games bewaard. Deze informatie wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden en wordt in geen geval doorgegeven aan derden.