Inschrijving

Toernooi-inschrijvingen sluiten uiterlijk zaterdag 15 augustus 2026 (binnen de beschikbare plaatsen). Bevestiging na betaling. 

Inschrijvingen voor de feestavond sluiten uiterlijk zondag 23 augustus 2026 (binnen de beschikbare plaatsen). Bevestiging na betaling. 

Alle deelnemers dienen zich te registreren bij de welkomstavond op vrijdag vanaf 18u of op de toernooilocatie op zaterdag, uiterlijk 15 minuten voor de start. 

Let op:

• Te laat komen kan deelname aan het toernooi verhinderen.
• Bestel bij je online inschrijving ook je tickets voor de feestavond (voordeelprijs). Achteraf geen korting mogelijk.
• Beperkte plaatsen: Toewijzing volgens wie het eerst komt, het eerst maalt (inschrijving + betaling). 

Prijzenoverzicht

• Zie prijzen per sport op de respectievelijke pagina’s.
• Sportprijzen omvatten geen toegang tot de feestavond. 

Betaling

Alle betalingen via het online platform Twizzit. Geen andere betaalmethodes. Problemen? Contacteer brusselsgames@bgs.org.

Ik wil mijn inschrijving wijzigen

Contacteer ons via brusselsgames@bgs.org

Ik wil gebruikmaken van de lunch op zaterdagmiddag omdat ik iemand begeleid die deelneemt aan het toernooi

We bieden geen lunch meer aan voor personen die niet deelnemen aan de competities. Je moet dus je eigen lunch voorzien of in de buurt een andere oplossing zoeken.

Ik wil enkel tickets kopen voor de avond, zonder mij in te schrijven voor een sport

Inschrijvingen voor enkel de avond worden later geopend. Volg ons gerust op onze sociale media om op de hoogte te blijven.

Ik wil mijn inschrijving annuleren

Raadpleeg de inschrijvingsvoorwaarden om de modaliteiten voor terugbetaling te kennen. In elk geval moet je ons zo snel mogelijk verwittigen via brusselsgames@bgs.org.

Brussels Gay Sports (BGS) wil ervoor zorgen dat elke deelname aan de Brussels Games zo aangenaam mogelijk verloopt, in een sportieve en feestelijke sfeer. We nodigen je uit om de volgende inschrijvingsvoorwaarden te lezen. Door je in te schrijven verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Art. 1. Inschrijvingsmodaliteiten

De online inschrijvingen zijn geopend van 15 maart tot 15 augustus 2026, tenzij het maximum aantal deelnemers eerder wordt bereikt.

De plaatsen worden toegekend op basis van de datum van je definitieve inschrijving. Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

Minderjarigen (vanaf 16 jaar) zijn welkom op het toernooi op voorwaarde dat zij een schriftelijke toestemming van hun ouder(s) kunnen voorleggen.

Art. 2. Wijziging van een inschrijving

Contacteer ons zo snel mogelijk via brusselsgames@bgs.org. De organisatoren doen hun best om op de wijziging in te gaan. Houd er rekening mee dat een wijziging onder dezelfde regels valt als een inschrijving, zonder voorrang.

Art. 3. Annulering

Elke annulering moet per e-mail gemeld worden via brusselsgames@bgs.org.

Een volledige of gedeeltelijke annulering gemeld vóór 1 juli wordt volledig terugbetaald.

Annuleringen gemeld tussen 1 en 31 juli worden voor 50% terugbetaald.

Annuleringen gemeld na 31 juli worden niet terugbetaald.

Bij onmogelijkheid deel te nemen aan het toernooi door een lichamelijk probleem of een ongeval, moet de deelnemer (of iemand van zijn/haar club) een bewijs van ongeschiktheid (medisch attest) voorleggen om aanspraak te maken op terugbetaling ondanks bovenstaande voorwaarden.

BGS behoudt zich het recht voor een inschrijving te annuleren die niet voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden of aan de regels van goede orde.

Art. 4. Vervanging na annulering

Elke vervanging die wordt voorgesteld op initiatief van de persoon die zijn/haar inschrijving annuleert, geeft recht op terugbetaling van de gemaakte kosten, zodra de betaling van de vervangende persoon is ontvangen.

Elke vervanging voorgesteld door de organisatoren na een annulering geeft geen recht op terugbetaling, behalve zoals vermeld in artikel 3 voor de vervangen persoon. De vervangende persoon valt eveneens onder de klassieke inschrijvingsvoorwaarden, tenzij een afwijking wordt goedgekeurd door de organisatoren en de raad van bestuur van BGS.

Art. 5. Betalingsvoorwaarden

Het tarief is bekend bij de deelnemers en wordt weergegeven in het inschrijvingsformulier en op de website van de Brussels Games. Elke deelnemer verbindt zich ertoe zijn/haar deelname te betalen volgens de informatie op de website en tijdens de online inschrijving.

Alle betalingen worden online uitgevoerd via ons formulier op Twizzit. Enkel tijdens de openingsavond kunnen tickets voor de slotavond en bepaalde opties (T-shirts, brunch) ter plaatse worden betaald, binnen de beschikbare voorraad/plaatsen.

Art. 6. Ongevallen en verzekering

BGS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, materiële schade of lichamelijke schade die een deelnemer oploopt tijdens het toernooi.

Elke deelnemer moet zelf een verzekering afsluiten of via zijn/haar club.

BGS verzekert zijn leden die in orde zijn met hun lidgeld enkel tegen lichamelijke schade opgelopen tijdens het sporten.

Art. 7. Portretrecht

Door deel te nemen aan de Brussels Games stem je ermee in dat de organisatoren of hun afgevaardigden beelden (foto of video) maken op de plaatsen waar de sportieve en feestelijke activiteiten plaatsvinden (onthaal, toernooien, avondfeest, enz.).

Deze beelden kunnen worden gepubliceerd op de website van de Brussels Games en op onze sociale media. We garanderen dat geen enkele denigrerende afbeelding zal worden verspreid. Als je echter niet wilt verschijnen in de fotogalerij op de website, stuur dan een e-mail naar brusselsgames@bgs.org.

De persoonsgegevens van de deelnemers worden door Brussels Gay Sports opgeslagen in het kader van de organisatie van de Brussels Games. Deze gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden gebruikt of aan derden doorgegeven.