Inscription

L'inscription au tournoi sera clôturée le vendredi 30 août 2025. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Les inscriptions à la soirée se clôtureront le mercredi 3 septembre 2025. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Tou·tes les participant·es sont invité·es à se présenter à l'enregistrement lors de la soirée d'accueil le vendredi ou à sur le lieu du tournoi le samedi, au plus tard 15 minutes avant le début du tournoi.

Attention !

• Les participant·es qui arriveront en retard ne seront pas assuré·es de pouvoir participer au tournoi.
• Lors de ton inscription en ligne, nous t'encourageons à commander aussi tes billets pour la soirée (prix préférentiel).
• Les participant·es peuvent demander à être hébergé·es chez l’habitant, sous réserve d’un nombre de demandes suffisant.

Les places pour le tournoi sont limitées par les capacités d’accueil et seront attribuées selon le principe du “premier arrivé, premier servi” (inscription et paiement).

Résumé des prix

• Nous essayons de maintenir des prix démocratiques afin de permettre à tout le monde de participer.
  Voir les prix sur les pages des sports respectifs.
• Les prix des compétitions sportives n’incluent pas l’accès à la soirée de clôture.
• Logement chez l’habitant : 30 € par personne.
• Personne accompagnante (lunch le samedi) : 10 €.

Coordonnées bancaires

Nous privilégions le paiement électronique via le formulaire d’inscription et la plateforme Twizzit. Vous avez aussi la possibilité de payer par un virement bancaire au nom du BGS:

Brussels Gay Sports
Rue du Marché au Charbon 42, 1000 Bruxelles
IBAN : BE24 3101 2311 7338
BIC : BBRUBEBB

Pour les paiements internationaux, adresse de la banque:
ING Bank Belgique, Avenue Marnix 24, 1000 Bruxelles.

Je souhaite changer mon inscription

Contactez nous à l’adresse brusselsgames@bgs.org

Je souhaite bénéficier du lunch du samedi midi car j'accompagne une personne qui participe au tournoi

Rends-toi dans le formulaire d’inscription et choisis l’option pour uniquement le lunch.

Je veux acheter des tickets pour la soirée uniquement sans m’inscrire à un sport

Les inscriptions à la soirée uniquement se feront ultérieurement. N’hésite pas à nous suivre sur nos réseaux sociaux pour en être informé.

Je souhaite annuler mon inscription

Consulte les conditions d’inscription pour connaître les modalités de remboursement. Dans tous les cas, tu devras nous en avertir via l’adresse brusselsgames@bgs.org.

Brussels Gay Sports (BGS) veut s'assurer que chaque participation aux Brussels Games soit la plus agréable possible, dans une ambiance sportive et festive. Nous t'invitons à lire les conditions d'inscription suivantes. En t'inscrivant, tu déclares adhérer à ces conditions.

Art. 1. Modalités d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 1 mai au 30 août 2024, sauf si le nombre maximum de participant·es est atteint avant la date de clôture.

Les places seront attribuées en fonction de la date de ton inscription définitive. Ton inscription ne sera définitive qu'après réception du paiement.

Les mineur·es (à partir de 16 ans) sont bienvenu·es au tournoi à condition qu'elles ou ils soient muni·es d'une autorisation écrite de leur(s) parent(s).

Art. 2. Modification d'une inscription

Contacte nous le plus rapidement possible à brusselsgames@bgs.org

Art. 3. Annulation

Toute annulation doit être notifiée par email à l’adresse brusselsgames@bgs.org.

• L’annulation entière ou partielle d’une inscription signalée avant le 31 juillet sera remboursée dans sa totalité.
• Toute annulation signalée entre le 1 et le 15 août sera remboursée à 50 %.
• Toute annulation signalée après le 15 août ne sera pas remboursée.

Dans le cas d’une incapacité à participer au tournoi suite à un problème physique ou à un accident, la ou le participant·e (ou un membre de son club) devra présenter une preuve de son incapacité (certificat médical) pour prétendre à un remboursement en dépit des conditions précitées.

Le BGS se réserve le droit d’annuler une inscription qui ne répondrait pas aux conditions d’inscription ou de bonne convenance.

Art. 4. Conditions de paiement

Le tarif est connu des participants et est affiché dans le formulaire d’inscription et sur le site des Brussels Games. Tout·e participant·e s’engage à payer sa participation aux activités comme annoncées sur le site et lors de l'inscription en ligne.

Une fois l’inscription confirmée dans la base de données, le paiement des frais du tournoi devra être effectué dans les 7 jours suivant l’inscription. Passé ce délai, le BGS se réserve le droit d’annuler l’inscription.

Art. 5. Accident et Assurance

Le BGS ne peut être tenu responsable d’éventuels accidents, de dommages matériels ou corporels encourus par un·e participant·e lors de ce tournoi.

Tout·e participant·e doit souscrire à une assurance par ses propres moyens ou par l’intermédiaire de son club.

Le BGS couvre ses membres en ordre de cotisation contre les seuls dommages corporels qu’ils ou elles ont subi lors de la pratique du sport.

Art. 6. Logement

Sous réserve d’un seuil minimum de demandes, le BGS propose aux participant·es une option d’hébergement chez l’habitant. L’ensemble des demandes de logement sera traité en tenant compte du nombre de demandes et du nombre d’offres et ce, dans les meilleures conditions possibles.

L’offre de logement est proposée par des bénévoles. Les participant·es qui introduisent une demande de logement acceptent le fait que le BGS ne puisse pas être tenu responsable des conditions d’hébergement.

Art. 7. Droit à l’image

En participant aux Brussels Games, tu acceptes que les organisateurs ou leurs délégués prennent des images (photo ou vidéo) sur les lieux où se déroulent les activités sportives et festives (lors de l’accueil, au moment des tournois, lors de la soirée, etc.).

Par ailleurs, ces images pourront être affichées sur le site du Brussels Games et nos réseaux sociaux. Nous garantissons qu’aucune image dégradante ne sera diffusée. Néanmoins, si tu ne souhaites pas apparaître dans la galerie photos du site, envoie un email à brusselsgames@bgs.org pour te faire connaître.

Les données personnelles des participant·es seront sauvegardées par Brussels Gay Sports dans le cadre de l'organisation des Brussels Games. Ces informations stockées ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou transférées à des tiers.