Inscription

L'inscription au tournoi sera clôturée le vendredi 30 août 2024. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Pour des questions d'organisation, nous te demandons de bien vouloir faire une demande d'hébergement avant le 30 août 2024. Toute demande nous parvenant après cette date ne sera pas traitée.

Les inscriptions à la soirée se clôtureront le mercredi 4 septembre 2024. Ton inscription ne sera confirmée qu'après réception du paiement.

Tou·tes les participant·es sont invité·es à se présenter à l'enregistrement lors de la soirée d'accueil le vendredi ou à sur le lieu du tournoi le samedi, au plus tard 15 minutes avant le début du tournoi.

Attention !

• Les participant·es qui arriveront en retard ne seront pas assuré·es de pouvoir participer au tournoi.
• Lors de ton l’inscription en ligne, nous t'encourageons à commander aussi tes billets pour la soirée.
• Les participant·es venant de l'étranger peuvent demander à être hébergé·es chez l’habitant.

Les places pour le tournoi sont limitées (140) et seront attribuées selon le principe du “premier arrivé, premier servi” (inscription et paiement !)

Résumé des prix

Nous essayons de maintenir des prix démocratiques afin de permettre à tout le monde de participer.

• Tous les niveaux C : 49 € par personne (volants en plastique)
• Tous les niveaux B & A : 55 € par personne (volants en plume)
• Logement chez l’habitant : 20 € par personne
• Personne accompagnante (lunch le samedi) : 10 €

BGS Party :

• Participant·e au tournoi et membre BGS : 13 €
• Prévente à la soirée d'accueil vendredi et non membre BGS : 16 €
• Vente à l'entrée de la soirée samedi : 19 €

Coordonnées bancaires

Nous privilégions le paiement par virement bancaire au nom du BGS, rue du Marché au Charbon 42, 1000 Bruxelles, et selon les informations suivantes :

• IBAN : BE04310476759231
• BIC : BBRUBEBB
• Pour les paiements internationaux, adresse de la banque : ING Bank Belgique, Avenue Marnix 24, 1000 Bruxelles.

En utilisant Wise, tu peux économiser des frais de transfert.

Les membres du Brussels Gay Sports (BGS) s'inscrivent via l'espace "Membres" du site BGS. Tu y accèdes avec ton adresse E-mail et ton mot de passe.

Les participant·es qui NE sont PAS membres du BGS, utilisent l’accès "Inscription Brussels Games" de cette page et suivent la procédure suivante :

1. Remplis les données requises sur la première page, puis clique sur ‘Suivant’.

Ceci créera automatiquement un compte utilisateur pour te permettre de modifier ton inscription ultérieurement. Attention, ton E-mail sera ton login. Il est souhaitable d'avoir une adresse différente par participant·e. C’est important pour toute demande de logement !

2. Choisis ton activité sur la page suivante, puis clique sur ‘Suivant’.

3. Sélectionne les événements supplémentaires souhaités : soirée et logement en ajoutant des remarques éventuelles, puis clique sur ‘Suivant’.

4. Sur cette page, tu peux soit modifier ton inscription en cliquant sur ‘MODIFIER’, soit ajouter une autre personne à la même inscription si tu paies les commandes/inscriptions ensemble. Dans ce cas, clique sur ‘AJOUTER’, et suis à nouveau les étapes 1 à 3.

Attention, une fois confirmés, tu ne peux plus enlever tes choix.

5. Tu reçois une confirmation automatique dans ta boîte email (vérifie ta spam-box également) avec les instructions de paiement. Une fois payée, ton inscription est complète (no pay = no play).

Remarque importante concernant le logement chez l’habitant

Si un·e accompagnant·e d’un·e participant·e au tournoi ne fait pas de sport, elle ou il doit s’inscrire en cochant ‘Pas de sport’ (étape 2) ou en décochant le sport (étape 3). Pour être logé·e ensemble, elle ou il doit acheter un produit logement, auquel elle ou il peut ajouter un ticket accompagnant·e (lunch du samedi) et un ticket pour la fête. Cela permet de valider sa demande de logement. Ne pas oublier d’indiquer le nom de ta ou ton partenaire dans les ‘Remarques’ à l’étape 3.

Je souhaite changer mon inscription

Tu peux toujours accéder à tes données avec ton login et ton mot de passe via https://members.bgs.org/login.php – aussi bien pour les membres BGS que les autres participant·es. Tu te retrouves à l’étape 3 de sélection des activités. Attention, toute modification d’inscription ne sera possible que jusqu’à la date de clôture des inscriptions. Après cette date, seuls les coordinateurs du tournoi pourront changer ton inscription et uniquement dans des cas exceptionnels.

J'aimerais être logé chez l'habitant avec ma ou mon partenaire mais elle ou il ne fait pas de sport

La demande de logement n'est valable que lorsque tu participes au tournoi. Pour permettre de vous loger ensemble, n'oublie pas d'indiquer le nom de ta ou ton partenaire en remarques.

Je souhaite bénéficier du lunch du samedi car j'accompagne une personne qui participe au tournoi

Un billet spécial a été créé pour toi. Il te suffit de valider le ticket accompagnant lors de l'inscription.

Je veux acheter des tickets pour la soirée uniquement sans m’inscrire à un sport

Nous avons ouvert une inscription spécialement pour la soirée BGS pour les bruxelloix·ses : https://brusselsgames.bgs.org/fr/inscription/party. Bien sûr, les tickets ne seront attribués qu'après réception du paiement.

Le virement bancaire à partir de mon pays coûte très cher

En utilisant Wise, tu peux économiser des frais de transfert.

Je souhaite annuler mon inscription

Selon les conditions d'inscription, tu seras remboursé à hauteur d’un pourcentage spécifique de ton paiement en fonction de la date de ton annulation. Contacte brusselsgames@bgs.org si tu souhaites annuler ton inscription.

Brussels Gay Sports (BGS) veut s'assurer que chaque participation aux Brussels Games soit la plus agréable possible, dans une ambiance sportive et de festive. Nous t'invitons à lire les conditions d'inscription suivantes. En t'inscrivant, tu déclares adhérer à ces conditions.

Art. 1. Modalités d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 15 juin au 30 août 2024, sauf si le nombre maximum de 140 participant·es est atteint avant la date de clôture.

Les places seront attribuées en fonction de la date de ton inscription définitive. Ton inscription ne sera définitive qu'après réception du paiement.

Les mineur·es sont bienvenu·es au tournoi à condition qu'elles ou ils soient muni·es d'une autorisation écrite de leur(s) parent(s).

Art. 2. Modification d'une inscription

Tu peux toujours accéder à tes données avec ton login et ton mot de passe via https://members.bgs.org/login.php – aussi bien pour les membres BGS que les autres participant·es – jusqu’à la date de clôture des inscriptions. Après cette date, seuls les coordinateurs du tournoi pourront changer ton inscription et uniquement dans des cas exceptionnels.

Art. 3. Annulation

Toute annulation doit être notifiée par email à l’adresse brusselsgames@bgs.org.

• L’annulation entière ou partielle d’une inscription signalée avant le 15 août sera remboursée dans sa totalité.
• Toute annulation signalée entre le 15 et le 30 août sera remboursée à 50 %.
• Toute annulation signalée après le 30 août ne sera pas remboursée.

Dans le cas d’une incapacité à participer au tournoi suite à un problème physique ou à un accident, la ou le participant·e (ou un membre de son club) devra présenter une preuve de son incapacité (certificat médical) pour prétendre à un remboursement en dépit des conditions précitées.

Le Brussels Gay Sports se réserve le droit d’annuler une inscription qui ne répondrait pas aux conditions d’inscription ou de bonne convenance.

Art. 4. Conditions de paiement

Le tarif est connu des participants et est affiché sur le site des Brussels Games. Tout·e participant·e s’engage à payer sa participation aux activités comme annoncées sur le site et lors de l'inscription en ligne.

Une fois l’inscription confirmée dans la base de données, le paiement des frais du tournoi devra être effectué dans les 7 jours calendrier. Passé ce délai, le Brussels Gay Sports se réserve le droit d’annuler l’inscription.

Art. 5. Accident et Assurance

Le Brussels Gay Sports ne peut être tenu responsable d’éventuels accidents, de dommages matériels ou corporels encourus par un·e participant·e lors de ce tournoi.

Tout·e participant·e doit s’assurer par ses propres moyens ou par l’intermédiaire de son club.

Le Brussels Gay Sports couvre ses membres en ordre de cotisation contre les seuls dommages corporels qu’ils ont subit lors de la pratique du sport.

Art. 6. Logement

Le Brussels Gay Sports propose aux participant·es venant de l’étranger une option d’hébergement chez l’habitant. L’ensemble des demandes de logement sera traité en tenant compte du nombre de demandes et du nombre d’offres et ce, dans les meilleures conditions possibles.

L’offre de logement est proposée par des bénévoles. Les participant·es qui introduisent une demande de logement acceptent le fait que le Brussels Gay Sports ne puisse pas être tenu responsable des conditions d’hébergement.

Art. 7. Droit à l’image

En participant aux Brussels Games, tu acceptes que les organisateurs ou leurs délégués prennent des images (photo ou vidéo) sur les lieux où se déroulent les activités sportives et festives (lors de l’accueil, au moment des tournois, lors de la soirée, etc.).

Par ailleurs, ces images pourront être affichées dans la galerie photos du site Brussels Games. Nous garantissons qu’aucune image dégradante ne sera diffusée. Néanmoins, si tu ne souhaites pas apparaître dans la galerie photos du site, envoie un email à brusselsgames@bgs.org pour te faire connaître.

Les données personnelles des participant·es seront sauvegardées par Brussels Gay Sports dans le cadre de l'organisation des Brussels Games. Ces informations stockées ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales ou transférées à des tiers.